Mentions légales et règlement
ARTICLE 1 : GENERALITES
Le présent règlement a pour objet de déterminer les règles que les participants de la color run et du festival doivent respecter, pour leur confort, leur sécurité, ainsi que le bon déroulement de l'évènement. La color run est une course caritative et un festival organisé par l'association Runnfunday, c’est une manifestation sportive sans classement, sans chronométrage, ni horaire d’arrivée fixée à l’avance. L’organisateur peut être contacté à tout moment pour toute demande d’explication ou d’information complémentaire via le formulaire disponible sur le site runandfunday.com, par mail à l’adresse run.nfunday@gmail.com ou par les réseaux sociaux ; Instagram : run.nfunday ou facebook: Run and fun day
ARTICLE 2 : PROGRAMME
La color run est un évènement composé de deux parcours de course non chronométrés qui se déroulera le samedi 1er juin 2024 entre 9h et 17h. Les départs se feront groupés et par type de parcours aux heures suivantes :
4 Km – départ vers 10h20 – Rendez-vous 66 avenue des Casseaux près du centre de loisirs jeunes de Limoges
8 Km – départ vers 10h – Rendez-vous 66 avenue des Casseaux près du centre de loisirs jeunes de Limoges
Les deux parcours se terminent environ vers 11h30 et les participants sont conviés à la friche des ponts où ils pourront se restaurer et se désaltérer.
ARTICLE 3 : PARCOURS
Les participants s’engagent à parcourir les épreuves avec le meilleur esprit sportif possible. Nous attendons un respect du balisage et du code de la route. En effet, chaque participant s’engage à suivre le parcours indiqué dans le respect des autres usagers (marcheur, randonneurs, cyclistes) et à respecter le code de la route. Dans cet esprit, les participants doivent respecter les lois et règlements en vigueur et s’engagent à suivre scrupuleusement le parcours balisé. Le déplacement des participants est libre cependant il y aura des signaleurs et du balisage pour indiquer le chemin.
3-1 : PARCOURS
Une boucle de 4km à parcourir une fois pour le 4km et deux fois pour le 8km ainsi qu’une boucle passant par deux parcs : le parc de l’Auzette et le parc du Mas-Rome. Les deux arrivées se feront à la Friche des ponts.
3-2 : RAVITAILLEMENTS
Le dispositif « ravitaillements » peut être amené à être modifié. L’ensemble des parcours s’effectuent en semi-autosuffisance.
3.3 CIRCULATION
Aucun véhicule suiveur, autre que les véhicules officiels, ne sera accepté sur le parcours et les concurrents devront respecter le fléchage de la course. L’assistance par un cycliste est interdite.
3.4 ANIMAUX
Les animaux ne sont pas autorisés sur les parcours de l’ensemble des épreuves.
3.5 ENTREE ET SORTIE
L’entrée dans l'enceinte de l'événement se fait via contrôle des tickets et contrôle de sécurité. Toute personne se présentant sans ticket, ou refusant de se prêter au contrôle de sécurité, se verra refuser le droit d’entrée.
3.6 ACCES PRESSE
Pour la presse, il est nécessaire d’obtenir une accréditation presse. Merci d’adresser votre demande par mail à l’adresse suivante : run.nfunday@gmail.com
3.7 BUVETTE ET RESTAURATION
Des Foodtrucks et des buvettes sont à la disposition des participants.
ARTICLE 4 : CONDITIONS D’INSCRIPTION
4.1 RENSEIGNEMENTS
Via le formulaire disponible sur le site runandfunday.com, par mail à l’adresse run.nfunday@gmail.com ou par les réseaux sociaux ; Instagram : run.nfunday ou Facebook: Run and fun day
4.2 INSCRIPTIONS
Les inscriptions se font exclusivement en ligne sur notre site internet runandfunday.com. Aucun participant ne pourra s’inscrire sur place. Les packs coureurs pourront être récupérés dans votre magasin Décathlon.
L’inscription n’est validée qu’après paiement du droit d’inscription de 15 euros par adulte et 12 euros pour les mineurs et étudiants.
L’inscription est ferme et définitive. En cas de non-participation à l'évènement pour quelque motif que ce soit, le participant inscrit ne peut prétendre à aucun remboursement des frais engagés.
4.3 LIMITES ET CATEGORIES D’AGE
Cette manifestation est accessible :
– à un public majeur (+ de 18 ans),
– aux mineurs de 16 à 18 ans non révolus avec une autorisation parentale
– aux mineurs de moins de 16 ans accompagnés par un adulte.
Les organisateurs se réservent le droit de demander une pièce d’identité à chaque instant. Les participants doivent toujours être munis d’un ticket d’entrée valide avec leur nom entier, comme il est décrit sur leur pièce d’identité, pour pouvoir être accepté.
ARTICLE 5 : SECURITE
Article 5.1 – Contrôle de sécurité
Pour des raisons de sécurité, aucun participant ne doit pénétrer sur le site de l'événement avec des verres, des bouteilles en plastiques, des canettes, de la nourriture, des boissons, des feux d’artifices, des produits inflammables, des drogues, des armes à feu, des armes blanches ou toute autre objet ou substance illégale. Les participants ne peuvent pas faire la course en vélos, trottinettes ou poussettes.
Article 5.2 – Prévention
L’organisateur déploie un Dispositif Prévisionnel de Secours (DPS) afin de garantir la sécurité et l’assistance médicale des coureurs. Des signaleurs seront présents sur les chemins, et les services de secours (SDIS) et de gendarmerie seront prévenus de la tenue de la manifestation. Les blessés ou malades seront pris en charge par une équipe de secouristes. Toutefois, chaque participant a l’obligation d’apporter son assistance à un concurrent victime d’un accident jusqu’à l’arrivée des secours. De plus, nous conseillons fortement à chaque participant de s’assurer auprès de son médecin traitant que son état de santé lui permet de réaliser la course. Vous devrez adapter votre allure en fonction de vos aptitudes physiques dont vous en êtes le seul juge. Nous ne demandons pas de certificat médical car la runnfunday n’a aucun caractère compétitif.
Durant la course, des poudres colorées vous seront projetées, nous vous mettons en garde concernant celles-ci. Dans le pack, vous avez des lunettes de soleils qui vont vous servir à vous protéger des poudres. Le port des lunettes n’est pas imposé cependant nous vous le conseillons fortement. Enfin, pensez à regarder la composition des poudres pour éviter tout risque allergique, merci de prévenir les organisateurs si c’est le cas.
Les poudres colorées sont biodégradables respectent les normes CE.
Article 5.3 – Restrictions et pénalités
Il est interdit d’entrer avec de l’alcool sur le site. Les bouteilles d’eau doivent être déposées en consigne à l’entrée du site. Il est interdit de fumer sous les tentes et chapiteaux. Les organisateurs ont une politique de tolérance zéro concernant les drogues de tout type. La possession ou le trafic de drogues est interdit sur le site. Toute constatation de consommation de drogue résulte dans la confiscation du bien et le transfert du consommateur vers les services de police compétents. Sont strictement interdits sur le site : substances illicites, objets tranchants, contondants ou dangereux, armes, feux d’artifice, toutes installations à gaz, boîtes de conserve et canettes, bouteilles et objets en verre, chaises (même pliantes), sacs volumineux, pointeurs laser, mégaphones, appareils de diffusion audio. Il est formellement interdit d’uriner sur l’espace public et sur le site, hormis dans les sanitaires prévus à cet effet. Toute menace, abus, discrimination, harcèlement physique, moral, sexuel et autres comportements agressifs et colporteurs de tensions ne sont pas tolérés. Les participants doivent être habillés décemment. Des habits discriminants, porteurs de messages incitants à la haine ou ayant un caractère pouvant être sujet à controverse en raison d’une ethnie, race ou religion ne sont pas tolérés. Si un participant est porteur d’un tel habit, celui-ci sera éconduit par un agent de sécurité hors du site.
ARTICLE 6 : RESPONSABILITES DES PARTICIPANTS
Article 6.1 – Obligations
Les participants ont une obligation de suivre les consignes de sécurité, et ce, à n’importe quel moment. Les participants qui ne respectent pas le règlement intérieur de l'évènement, ainsi que les termes et conditions de vente, se verront refusés à l’entrée ou éconduits hors du site. De plus, aucun remboursement du ticket d’entrée ou d’éventuelles autres charges ne sera opéré.
Article 6.2 – Dommages
Les organisateurs ont souscrit une assurance de responsabilité civile auprès de la MAIF pour couvrir l'évènement. Les participants assument pleinement la responsabilité. Les organisateurs ne peuvent être tenus responsables en cas de vol des affaires personnelles des participants ou de dégradation de matériel.
Article 6.3 – Respect de l’environnement
Dans un souci de respect de l’environnement, nous vous demandons de ne pas jeter vos mégots sur le sol. Nous vous demandons de respecter tout le système d’éco-responsabilité et de gestion des déchets, mis en place par l’association organisatrice et signalé sur le site. Et enfin les deux parcours passant par des lieux publics, nous vous priions de ne pas dégrader ces espaces (arbres, mobiliers urbains...)
ARTICLE 7 : ASSURANCE
RESPONSABILITÉ CIVILE (Assurance rendue obligatoire par l’article L321-1 du Code du Sport) souscrite auprès de SMACL Assurances.
RESPONSABILITÉ ACCIDENT
Les organisateurs attirent l’attention des participants sur l’intérêt de souscrire un contrat d’assurance de personne couvrant les dommages corporels auxquels la pratique sportive peut les exposer.
L’organisation décline toute responsabilité en cas de dommage (vol, bris, perte…) subis par les biens personnels des participants. Les participants ne pourront donc pas se retourner contre l’organisateur pour tout dommage causé par leur équipement.
La souscription d’une assurance garantissant ces risques est du ressort de chacun.
ARTICLE 14 : CONDITIONS D’ENREGISTREMENT, DE DIFFUSION ET DROIT A L’IMAGE
Article 14.1 – Enregistrement professionnel
Il n’est pas autorisé d’enregistrer avec du matériel professionnel toute vidéo ou musique du de l'événement sans accord écrit de l’Organisation de l'événement.
Article 14.2 – Diffusion promotionnelle
Il est interdit de diffuser, partager ou distribuer du matériel promotionnel de l’événement sans accord écrit de l’Organisation de l’événement.
Article 14.3 – Photos et accréditations
Il est permis de prendre des photos sans permission à condition de ne pas utiliser de matériel professionnel, auquel cas il vous faudra faire une demande d’accréditation.
Article 14.4 – Droit à l’image
Les organisateurs vous informent que l’événement sera filmé et photographié. Vous reconnaissez expressément que votre image pourra être exploitée dans le cadre de la production de programmes visuels et audiovisuels, reports réalisés aux fins de promotion de l’événement, par tous moyens et sous tous formats et ce sans restriction de temps ni de lieu.
ARTICLE 15 : CAS DE FORCE MAJEURE
Article 15.1 – Modification programmation
La programmation artistique (line-up) est susceptible de changer à tout moment en cas d’annulation, même de dernière minute, de la part d’un artiste n’étant pas imputable à l’Organisation. Dans ce cas, le billet n’est ni remboursé ni échangé.
Article 15.2 – Annulation
Si en cas de force majeure (aléas climatiques...) ou pour toute raison indépendante de la volonté, la manifestation doit être annulée. Alternativement, l’organisateur se réserve le droit de modifier le parcours ou de programmer la manifestation à une date ultérieure.
Article 15.3 – Remboursement
Les frais d’inscription sont restitués à chaque participant, mais aucune indemnité ne pourra être versée en cas d'annulation.
ARTICLE 16 : ACCEPTATION DU REGLEMENT
La participation à la Color Fun implique l’acceptation expresse par chaque concurrent dudit règlement. Pour des raisons de sécurité, l’organisateur se réserve le droit de modifier ce règlement et s’engage aussi sur l’honneur à ne pas anticiper le départ et à parcourir la distance complète.
Contacts :
Téléphone : 07 83 10 05 08
Email : run.nfunday@gmail.com